Gestione Ore PrepagateGestione Pacchetto Ore Prepagate: Automatizza
e Controlla le ore prepagate per le tue attività
 | Dopo aver definito i termini e le condizioni di un contratto, avrai la possibilità di creare un pacchetto prepagato di ore da consumarsi nel periodo di validità associato al contratto stesso. Assistance.Net può aiutarti a organizzare tutti gli aspetti di gestione del pacchetto prepagato in maniera semplice, veloce e immediata. Potrai inserire tutte le informazioni necessarie per una gestione corretta: numero di contratto di riferimento, inizio e fine di validità, numero ore acquistate, numero di ore previste per ogni intervento.
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Ecco come il modulo gestione prepagati ti aiuterà a ottimizzare la tua attività:
- creazione effettiva in Assistance.Net del pacchetto prepagato inserendo tutti i dati di riferimento quali:
- data inizio e data di fine validità del pacchetto
- numero ore totali previste nel pacchetto
- numero ore per intervento
- tariffa oraria
- importo per singola trasferta
- calcolo automatico del costo totale (interventi + trasferte) da fatturare al cliente
- possibilità di allegare i dati di fatturazione del pacchetto stesso (ad esempio le condizioni di pagamento);
- possibilità di generare in maniera automatica tramite la procedura integrata di fatturazione la fattura di un pacchetto prepagato al momento dell’acquisto da parte di un cliente dello stesso.
Dopo aver definito tuti gli aspetti del pacchetto prepagato, si procede all'aggancio del pacchetto stesso al relativo contratto; in questo modo, con i dati relativi al ticket (o intervento), il sistema sarà in grado di generare lo scalo automatico delle ore fruite e potrà anche mettere a tua disposizione una cronologia degli interventi nei quali sono state consumate le ore.
Infine, è importante sapere che il modulo gestione del prepagato contiene report che ti permetteranno di monitorare i diversi aspetti relativi al consumo del pacchetto con dati dettagliati in riferimento al cliente, alle ore,...
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Per capire appieno tutte le funzionalità e potenzialità del modulo Ore Prepagate, lo devi vedere all’opera.
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